Dasar Perlindungan Data Peribadi

Dasar Perlindungan Data Peribadi Bayer Holding Co., Ltd.

Bayer Holding Co., Ltd. (selepas ini dirujuk sebagai "Syarikat") menyedari sepenuhnya bahawa maklumat peribadi adalah aset penting individu, dan menganggap perlindungan maklumat peribadi semua pelanggan dan semua pihak yang berkaitan dengan Syarikat sebagai tanggungjawab sosial kami. Kami mematuhi Akta Perlindungan Maklumat Peribadi (selepas ini dirujuk sebagai "Akta Perlindungan Maklumat Peribadi") serta undang-undang, peraturan, dan garis panduan lain yang berkaitan, dan dengan ini menetapkan Dasar Perlindungan Maklumat Peribadi (selepas ini dirujuk sebagai "Dasar Perlindungan ini") dan berusaha untuk melindungi dan mengurus maklumat peribadi dengan tepat.

Para pengarah dan pekerja Syarikat (termasuk pekerja kontrak, pekerja sementara, pekerja sambilan, dsb.; sama di bawah) memahami Dasar Perlindungan Maklumat Peribadi ini dan dengan ikhlas berusaha untuk melindungi dan mengekalkan maklumat peribadi agar Syarikat menjadi "syarikat yang dipercayai dan dihargai" sebagai anggota masyarakat.

Pematuhan Undang-undang dan Peraturan
Syarikat berikrar untuk mematuhi dengan ketat Akta Perlindungan Maklumat Peribadi, undang-undang, peraturan, garis panduan lain yang berkaitan, dan Dasar Perlindungan ini semasa mengendalikan maklumat peribadi.

Perolehan Maklumat Peribadi
Syarikat akan menentukan dengan jelas tujuan penggunaan, memberitahu atau mengumumkannya, dan memperoleh maklumat peribadi melalui cara yang sah dan adil.

Penggunaan Maklumat Peribadi
Syarikat akan menggunakan maklumat peribadi dalam lingkungan tujuan penggunaan, kecuali dalam kes di mana persetujuan individu telah diperoleh terlebih dahulu atau di mana ia dianggap sebagai pengecualian di bawah undang-undang dan peraturan.

Pengurusan Data Peribadi
Syarikat akan terus melaksanakan langkah keselamatan yang diperlukan untuk mencegah akses tidak wajar, kehilangan, pemusnahan, pengubahan, atau kebocoran data peribadi. Selain itu, Syarikat akan menjalankan aktiviti pendidikan dan kesedaran yang diperlukan untuk para pengarah dan pekerja mengenai pengendalian data peribadi yang tepat.

Penyediaan Data Peribadi kepada Pihak Ketiga
Syarikat tidak akan memberikan data peribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan individu yang berkenaan, kecuali dalam kes yang ditetapkan oleh undang-undang dan peraturan.

Penyediaan Data Peribadi kepada Pihak yang Dipercayakan
Syarikat mungkin mempercayakan pemprosesan data peribadi kepada syarikat kumpulan atau pihak luar dalam lingkungan yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan. Dalam pemberian kepercayaan tersebut, Syarikat akan memilih pihak yang dipercayakan yang mengendalikan data peribadi dengan tepat dan akan menjalankan pengawasan yang diperlukan dan sesuai ke atas pihak yang dipercayakan untuk memastikan pengurusan keselamatan data peribadi.

Perubahan kepada Dasar Perlindungan Maklumat Peribadi
Syarikat akan berusaha untuk terus menambah baik pengendalian maklumat peribadi dan boleh mengubah Dasar Perlindungan ini mengikut keperluan.

Permintaan Berkaitan Data Peribadi yang Disimpan
Syarikat akan bertindak balas dengan tepat terhadap permintaan untuk pendedahan, pembetulan, pemberhentian penggunaan, dsb. daripada individu berdasarkan undang-undang mengenai data peribadi yang disimpan. Sila rujuk di sini untuk permintaan pendedahan data peribadi.

Pengendalian Pertanyaan
Syarikat akan bertindak balas dengan cepat dan tepat terhadap pertanyaan dan aduan daripada individu mengenai maklumat peribadi yang dikendalikan, dan akan berusaha untuk membangunkan sistem dalaman untuk tujuan ini.

Tujuan Penggunaan Maklumat Peribadi
Syarikat menggunakan data peribadi yang dipegangnya untuk tujuan berikut dan tujuan yang berkaitan. Selain itu, semasa melaksanakan pengurusan pengurusan dan sokongan perniagaan untuk setiap bidang perniagaan dalam kumpulan berkaitan Syarikat, Syarikat mungkin menggunakan maklumat peribadi yang berkaitan dengan setiap bidang perniagaan. Untuk butiran lanjut mengenai tujuan penggunaan setiap bidang perniagaan, sila rujuk Dasar Perlindungan Maklumat Peribadi yang berkaitan untuk setiap bidang perniagaan (Ubat Farmaseutikal Preskripsi, Kesihatan Pengguna, Sains Tanaman).

Maklumat Peribadi Berkaitan Pegawai Badan Pentadbiran dan Organisasi Berkaitan

1. Pengenalpastian kakitangan yang berkaitan dengan Syarikat

2. Urusan berkaitan perundingan dan bimbingan mengenai perniagaan Syarikat

3. Pertimbangan penambahbaikan perniagaan Syarikat

4. Perancangan, pertimbangan, dan penganjuran mesyuarat, dialog, dsb.

5. Perkongsian maklumat berkaitan aktiviti perniagaan

6. Permohonan, laporan, dan pemberitahuan kepada agensi kerajaan atau organisasi

Maklumat Peribadi Berkaitan Pesaing dan Ahli Organisasi Pesaing

1. Urusan berkaitan perkongsian pengetahuan industri

2. Perkongsian maklumat berkaitan aktiviti perniagaan

3. Perancangan, pertimbangan, dan penganjuran mesyuarat, dialog, dsb.

4. Pertimbangan dan pelaksanaan aktiviti kerjasama

Maklumat Peribadi Berkaitan Wakil Media

1. Pengenalpastian kakitangan yang berkaitan dengan Syarikat

2. Urusan berkaitan pelaksanaan liputan media dan siaran akhbar

3. Pengumpulan maklumat untuk tujuan pertimbangan, penambahbaikan, dsb. aktiviti perhubungan awam Syarikat

4. Urusan berkaitan penganjuran acara Syarikat (termasuk mesyuarat, dialog)

5. Perkongsian maklumat berkaitan aktiviti perniagaan

6. Urusan berkaitan pengiklanan Syarikat

Maklumat Peribadi Berkaitan Vendor (Pekerja dan Pakar Syarikat yang Ditugaskan untuk Perniagaan atau Penyediaan Perkhidmatan)

1. Pemilihan pihak yang dipercayakan

2. Komunikasi berkaitan pemberian kepercayaan perniagaan

3. Analisis dan penambahbaikan aktiviti perolehan Syarikat

4. Pemprosesan urusan berkaitan transaksi, seperti pembayaran, penerbitan invois, pengurusan kontrak, dsb.

Maklumat Peribadi Berkaitan Pemohon Pekerjaan (Calon)

1. Prosedur pemilihan pengambilan pekerja dan komunikasi mengenai keputusannya

2. Komunikasi, penyediaan maklumat, pertanyaan, dan permohonan berkaitan pengambilan pekerja

3. Komunikasi dan pertanyaan berkaitan pelaksanaan prosedur pra-pekerjaan dan lain-lain

4. Pengesahan dan analisis aktiviti berkaitan pemilihan pengambilan pekerja Syarikat dan rujukan untuk aktiviti berkaitan pemilihan pengambilan pekerja masa depan

Maklumat Peribadi Berkaitan Pekerja (termasuk Pekerja Sementara, Pekerja Syarikat Kontrak, Pekerja yang Dipinjamkan, dan dalam Lingkungan yang Perlu, Bekas Pekerja) dan Keluarga Mereka

1. Gaji dan imbuhan berkaitan, ganjaran pekerja, penilaian prestasi, pengurusan sumber manusia, penyiasatan pematuhan, kebajikan, pengurusan organisasi, pembangunan bakat, pengurusan kesihatan dan keselamatan, dsb.

2. Pembangunan infrastruktur dalaman

3. Pengaturan peralatan syarikat, sokongan perjalanan perniagaan, sokongan kerja lain

4. Pemberitahuan dan laporan kepada agensi kerajaan

5. Komunikasi perniagaan dan komunikasi lain

6. Penggunaan dan penyediaan maklumat sebagai respons kepada permintaan di bawah undang-undang dan peraturan

Maklumat Peribadi Berkaitan Hubungan Syarikat Lain, Pengguna Laman Web Syarikat

1. Pertimbangan, penyiasatan, dan tindak balas/komunikasi mengenai pertanyaan

2. Penyediaan, pengumpulan, dan pertimbangan pelbagai maklumat berkaitan aktiviti korporat Bayer

Lain-lain, Maklumat Peribadi Berkaitan Pemohon dan Peserta Pelbagai Acara, Program yang Dianjurkan dan Dirancang oleh Syarikat

1. Perancangan, pelaksanaan, dan pelbagai komunikasi acara, dsb.

2. Pemprosesan urusan berkaitan di atas

Penggunaan Bersama Data Peribadi
Syarikat menggunakan data peribadi yang dipegangnya secara bersama dengan syarikat induk utamanya, Bayer AG (Ibu Pejabat Jerman), dan syarikat kumpulan berkaitan di dalam dan luar negara. Untuk butiran lanjut mengenai penggunaan bersama data peribadi, sila rujuk Dasar Perlindungan Maklumat Peribadi yang berkaitan untuk setiap bidang perniagaan (Ubat Farmaseutikal Preskripsi, Kesihatan Pengguna, Sains Tanaman).

【Nama, Alamat, dan Nama Wakil Individu yang Bertanggungjawab ke atas Pengurusan Data Peribadi yang Digunakan Bersama】

Bayer Holding Co., Ltd.
Pejabat Utama Tokyo: 1-6-5 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo
Pejabat Utama Osaka: Breezé Tower, 2-4-9 Umeda, Kita-ku, Osaka
Nama Wakil: Ashraf Al-Ouf, Presiden dan Wakil Pengarah

【Item Data Peribadi yang Digunakan Bersama】

• Nama, umur, tarikh lahir, alamat e-mel, nombor telefon, bidang kepakaran perubatan, maklumat tempat kerja, jawatan, maklumat alma mater, dan maklumat lain berkaitan preskripsi dan penyelidikan ubat-ubatan profesional perubatan dan penyelidik.

• Nama, tempat kerja, jawatan, alamat e-mel, nombor telefon, dan maklumat lain yang diperlukan untuk komunikasi perniagaan pelanggan Syarikat.

• Maklumat berkaitan pesakit/pengguna yang menggunakan produk Syarikat (nama, umur, jantina, kemudahan kemasukan ke hospital/kunjungan pesakit luar, sejarah perubatan, maklumat kesan sampingan, dsb.).

• Nama, tempat kerja, bidang kepakaran, maklumat berkaitan pelaksanaan tugas, dsb. pekerja dan pakar syarikat yang ditugaskan untuk perniagaan atau penyediaan perkhidmatan.

• Nama, umur, tarikh lahir, alamat e-mel, nombor telefon, jabatan, jawatan, pendapatan, kebajikan, dan maklumat lain berkaitan pengurusan buruh pekerja (termasuk pekerja sementara, pekerja syarikat kontrak, pekerja yang dipinjamkan, dan dalam lingkungan yang perlu, bekas pekerja).

• Nama, alamat, umur, maklumat sejarah pekerjaan, dsb. pemohon pekerjaan.

• Nama, alamat, maklumat tempat kerja, alamat e-mel, nombor telefon, dan maklumat lain yang diperlukan untuk komunikasi perniagaan individu selain daripada di atas.